Kanta-asiakkaille ilmaiset toimitukset, erikoistarjouksia ja -etuja. Rekisteröidy tai kirjaudu sisään tästä.

Kameravalvonnan rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

L-Fashion Group Oy
Y-tunnus: 0149158-5
PL 55, 15501 LAHTI
puh. +358 (0)3 822 111 (vaihde)

2. Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Jos asia koskee henkilötietojen käsittelyä tai EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen ((EU) 2016/679) perustuvien oikeuksien käyttämistä, voit olla yhteydessä rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan. Saat yhteyden tietosuojavastaavaan sähköpostitse dataprotection@luhta.fi.

3. Rekisterin nimi:

Kameravalvonnan rekisteri.

4. Kameravalvonnan tarkoitukset sekä kameravalvonnan oikeusperusteet

Kameravalvonnan ensisijaiset tarkoitukset ovat rikosten ennaltaehkäiseminen, estäminen, havaitseminen ja torjunta. Kameravalvonnan tarkoituksena on lisäksi jo tapahtuneiden rikosten ja vahinkotapahtumien selvittäminen. Kameravalvontaa käytetään tällöin tarvittaessa valvottavalla alueella liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen ja mahdollisten oikeusvaateiden laatimiseen, esittämiseen, puolustamiseen sekä täytäntöönpanoon.

Kameravalvonnan tarkoituksena on lisätä valvottavalla alueella toimivien rekisterinpitäjän työntekijöiden sekä muiden ihmisten turvallisuutta. Kameravalvonnalla erityisesti pyritään tukemaan ihmisten hengen ja fyysisen koskemattomuuden suojelua. Kameravalvonnalla suojellaan valvottavalla alueella olevaa rekisterinpitäjän omaa sekä sen hallussa olevaa omaisuutta sekä muuta omaisuutta.

Kameravalvontatietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan alakohtaan f (oikeutettu etu). Lisäksi kameravalvontatietojen käsittely perustuu yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) 16 § ja 17 §:iin sekä työturvallisuuslain (738/2002) 27 §:ään. 

Rekisterinpitäjällä työnantajana on lisäksi oikeus käyttää kameravalvontatietoja yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain 17 §:n 2 momentin 1-3 kohdissa yksilöidyissä tilanteissa työsuhteen päättämisen perusteen toteennäyttämiseksi, naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetussa laissa (609/1986) tarkoitetun häirinnän tai ahdistelun,  yhdenvertaisuuslain (1325/2014) 14 §:ssä tarkoitetun häirinnän taikka työturvallisuuslaissa tarkoitetun häirinnän ja epäasiallisen käytöksen selvittämiseksi ja toteennäyttämiseksi sekä työtapaturman tai muun työturvallisuuslaissa tarkoitettua vaaraa tai uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittämiseksi.

5. Kameravalvonnan toteutus

Kameravalvontaa toteutetaan alueilla, jotka merkitään ”Tallentava kameravalvonta”. Alueina ovat rekisterinpitäjän hallinnassa olevat kiinteistöt sekä liiketilat.

6. Kuvattavat henkilöryhmät

Kameroilla kuvataan kameroiden valvonta-alueilla liikkuvia henkilöitä, ja rekisteriin voidaan tallentaa tietoja näistä henkilöistä. Kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu tapahtumien päivämäärä ja kellonaika. 

7. Tietoja henkilötietojen vastaanottajista

Kameravalvontatietoja käsittelevät rekisterinpitäjän tai sen yhteistyökumppaneiden työntekijät, joiden työtehtävien hoitaminen edellyttää tietojen käsittelyä. Henkilötietojen käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus ja henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneita voivat olla esimerkiksi vartiointiliikkeet, turvatekniikkapalveluiden tuottajat, kiinteistöpalveluiden tuottajat tai vakuutusyhtiöt.

Kameravalvontatietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille kuten poliisiviranomaisille tai rekisterinpitäjän muille yhteistyökumppaneille rikosten ja vahinkotapahtumien selvittämiseksi sekä oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi, sekä täytäntöönpanemiseksi sekä muuten lainsäädännön niin velvoittaessa. Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa rekisterinpitäjän ulkopuolelle, jos luovuttamiselle on olemassa muu lainmukainen peruste, kuten esimerkiksi jos se on välttämätöntä oikeusvaateilta puolustautumista varten.

Tietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän toimipisteiden välillä.

8. Tietojen siirto Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Kameravalvontatietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

9. Kameravalvontatietojen säilyttämisaika

Kameravalvontatiedot poistetaan tai kirjataan yli heti, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeellista kohdassa 4. mainittujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Kameravalvontatietoja voidaan säilyttää tallennuspaikasta riippuen 30-365 vuorokautta, jonka jälkeen tiedot poistetaan tai kirjataan yli. Kameravalvontatietoja voidaan kuitenkin säilyttää kauemmin, jos rikoksen, vahinkotapahtuman, kohdassa 4. mainittujen työsuhteisiin liittyvien asioiden selvittäminen tai oikeusvaateen esittäminen, selvittäminen tai puolustaminen edellyttää tietojen säilyttämistä. Kameravalvontatiedot poistetaan kuitenkin viimeistään, kun kameravalvontatietoihin liittyvä tuomio on lainvoimainen tai kameravalvontatietoihin liittyvä asia on lopullisesti sovittu.

10. Kuvattavien henkilöiden oikeudet

Kuvattavalla henkilöllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin kameravalvontatietoihin. Kuvattava henkilö voi pyytää jäljennöksen rekisterinpitäjältä häntä koskevista kameravalvontatiedoista, kun hän on osoittanut henkilöllisyytensä luotettavalla tavalla rekisterinpitäjälle. Henkilöllisyyden osoittaminen luotettavasti saattaa edellyttää henkilökohtaista asiointia rekisterinpitäjän toimipaikassa. Kameravalvonnan piirissä olevien muiden henkilöiden tietosuojan turvaamiseksi kuvattavan henkilön oikeus saada pääsy häntä koskeviin tietoihin voidaan arvioida tapauskohtaisesti. Jäljennösten toimittaminen niitä pyytäneelle henkilölle voidaan joka tapauksessa toteuttaa toimittamalla kameravalvontatiedoista kuvat vain siten, ettei kuvista voida tunnistaa muita kuvattuja henkilöitä.

Kuvattavalla henkilöllä on lisäksi oikeus pyytää virheellisiä tai puutteellisia henkilötietojaan korjattavaksi tai oikaistavaksi. Kuvattavalla henkilöllä on myös oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä. Tiedot poistetaan, jos niiden käsittelylle ei enää ole olemassa kohdassa 4. mainittua tarkoitusta tai muuta laillista perustetta. Kuvattavalla henkilöllä on myös oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Lisäksi kuvattavalla henkilöllä voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä. 

11. Rekisterin tietojen hankinta

Rekisteri muodostuu rekisterinpitäjän tarpeellisiin ja lain sallimiin paikkoihin sijoittamien kameroiden välittämästä analogisesta tai digitaalisesta tallenteesta eikä tietoja hankita muista lähteistä.  

12. Tieto automaattisesta päätöksenteosta ml. profilointi ja tietojen käyttö muihin tarkoituksiin

Kameravalvontatiedoilla ei tehdä automaattista päätöksentekoa kuten profilointia. Kameravalvontatietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin kuin tässä asiakirjassa on ilmoitettu. 

13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Mikäli kuvattava henkilö tai muu rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei käsittele tämän henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti, henkilö voi tehdä valituksen valvontaviranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa on asiakkaan vakituinen kotipaikka tai työpaikka tai jossa asiakas katsoo säännösten rikkomisen tapahtuneen. Suomessa kyseinen viranomainen on tietosuojavaltuutettu.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite:
Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki

Postiosoite:
PL 800
00531 Helsinki

Puhelin (vaihde):
+ 358 29 56 66700
Faksi: + 358 9 56 66735

Sähköposti:
tietosuoja@om.fi